1. A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi.
2. Az adatkezelésben érintettek köre a szervezettel szerződéses kapcsolatban álló vállalkozások és egyéb szervezetek kapcsolattartó tisztségviselői és alkalmazottai.
3. Adatkezelő szolgáltatásához kapcsolódóan olyan nem természetes – adószámmal rendelkező – személyekkel, gazdasági társaságokkal, ill. egyéni vállalkozásokkal (továbbiakban Licenc előfizető) kerül kapcsolatba, akik maguk is adatkezelőnek minősülnek.
4. Az adatkezelés jogalapja az érintett személy hozzájárulása, illetve a felek jogos érdeke adnak felhatalmazást.
   Felhívjuk az Adatkezelő részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.

• Adakezelési célok:

A személyes adatok kezelése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik. Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé. A konkrét cél ez esetben a szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás:
A felhasználó azonosíthatósága a rendelés teljesítéséhez, illetve a vásárlással és más ügyletekkel kapcsolatos egyéb célok miatt (rendelés lemondása, módosítása, szolgáltatás nyújtása stb.), azaz ügyfél adatkezelés.

1. Az imaerp.com honlapokon megadott személyes adatok az IMA könyvelőprogram szolgáltatásainak igénybevételéhez szükségesek. A regisztráció során megadott adatokat a tárhelyszolgáltató tárolja.
2. Amennyiben a felhasználó nem ingyenes szolgáltatást vesz igénybe, számla kerül kiállításra. A számlázáshoz használt személyes adatokat átadjuk az online számlázó program üzemeltetőjének, illetve a mindenkori jogszabályok szerint meghatározott esetekben a magyar vagy más nemzet adóhatóságának.
3. A számlák könyvelését külső szolgáltató végzi, azonban ő nem fér hozzá a számla kötelező tartalmi elemein kívüli személyes adatokhoz. A számlán szereplő kötelező adatok üzleti adatnak minősülnek.
4. Az IMA weboldalának és mobilalkalmázásának használatakor személyes adatot tartalmazó információcsomagok kezelésére kerülhet sor, mely a honlap vagy az alkalmazás használatához szükségesek, vagy felhasználói élmény fokozására irányulnak, vagy statisztikai adatok elemzése céljából kerülnek rögzítésre.
5. A Goole által használt cookiek-ról itt olvashat bővebben:
   https://policies.google.com/technologies/types?hl=hu
6. Facebook pixel működésével kapcsolatos információk:
   https://www.facebook.com/business/gdpr (Gyakori kérdések 6. pont)
7. Az imaerp.com regisztrált felhasználóinak rendszeres és alkalmi hírleveleket és rendszerüzeneteket küld a regisztráció során megadott email címre, melynek célja a felhasználó értesítése a szolgáltatással kapcsolatos változásokról, hírekről, információkról.
8. Hírlevél kapcsán együttműködő partner: MailerLite Inc., MailerLite adatkezelési tájékoztatásai:https://www.mailerlite.com/gdpr-compliance; https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy;

• Az adatkezelés időtartama és az adatok törlése:

Az adatkezelés időtartama mindig a konkrét felhasználói cél függvénye, de az adatokat haladéktalanul törölni kell, ha az eredetileg kitűzött cél már megvalósult.

1. A regisztráció során megadott személyes adatok a felhasználói fiók törlését követő 10 napon belül kerülnek törlésre.
2. A jognyilatkozatokban megadott személyes adatokat a jognyilatkozat érvényességének lejártát követő 5 évvel töröljük.
3. A számítástechnikai információcsomagokat az élettartamukig kezeljük. Ezt a felhasználó saját eszközein tudja beállítani.
4. A számlázási adatokat a törvényben meghatározott ideig (jelenleg 8 év) kezeljük.
5. A kapcsolattartásra megadott személyes adatokat a kapcsolattartás szükségességének időtartama alatt használjuk.
6. Az oldalainkon leadott megrendelésből készült számla adatai a hatályos számviteli törvényben meghatározott időszakra kerülnek tárolásra

Az adatkezeléshez történő hozzájárulását az érintett személy bármikor visszavonhatja. Amennyiben a törlésnek jogszabályi akadálya nincs, ez esetben adatai törlésre kerülnek.
Az adatok megismerésére jogosultak az adatkezelő és alkalmazottai.
Az érintett személy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
Az érintett személy bármely időpontban visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását, de ez nem változtatja meg a visszavonás előtt, hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Az érintett személy élhet a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogával. 
Az érintett személy jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse, illetve kiegészítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. 
Az érintett személy jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
A személyes adatok módosítása vagy törlése kezdeményezhető e-mailben vagy levélben a tájékoztatóban megadott elérhetőségi lehetőségeken.
A személyes adatok tárolása elektronikus formában történik úgy, hogy az érintettek azonosítását csak a szükséges ideig tegye lehetővé. A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, ha a tárolás jogi vagy statisztikai célból történik.
A személyes adatok kezelése és megfelelő biztonsága technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva van. Az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelése, véletlen elvesztése, megsemmisítése vagy károsodása elleni védelem biztosított.
Az adatvédelem elvei minden azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ esetében alkalmazásra kerülnek.

Kezelt adatok köre

Az oldal látogatásához nincs szükség adatszolgáltatásra, de a vásárláshoz / szerződéskötéshez / ticket beküldéshez / regisztrációhoz már személyes adatok megadása szükséges.
Online ügyintézés során megadandó személyes adatok: vezetéknév, keresztnév, telefonszám, email cím.

A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok:
az érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, a rendszerben végzett tevékenységek során, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatokat a felhasználói élmény növelésére, a rendszer továbbfejlesztésére, hasznos visszajelzések adására (pl. felhasználói fiók megosztás gyanú) használja fel az Adatkezelő.
Ezen adatokhoz kizárólag az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá és az adott Licenc kezelője férnek hozzá

Sütik használata:
A weboldalokon, e-mail üzenetekben és hirdetésekben használ számítógépes sütiket és hasonló technológiákat, olyanokat mint követőkódok, re-marketing tag-ek, Facebook pixelek, amik a felhasználó engedélye után kezdik meg működésüket. 
Ezek a technológiák lehetővé teszik jobban megérteni a felhasználók viselkedését, érdeklődését és az oldalon végzett tevékenységét, ezzel is segítve a felhasználók magasabb színvonalú és hatékonyabb kiszolgálását.
A minél felhasználóbarátabb és személyesebb felhasználói élményhez szükségesek a sütik. A felhasználónak lehetősége van megtiltani ezeknek a technológiáknak az anonimizált adatok rögzítését. A letiltás aktiválható a webhelyen megjelenő süti figyelmeztetéskor vagy általánosságban a böngésző beállításaiban a sütik letiltásával.
Az weboldal látogatása során rendszerünk rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyre, ezen felül rögzíti a használt operációs rendszer és a böngésző típusát, valamint a látogatott oldal és a látogatott oldalra hivatkozó oldal (referer) címét. Ezen adatrögzítés célja a rendszer biztonságának garantálása, esetleges hackertámadások azonosítása, azon IP címek tilthatósága, melyekről nem kívánt forgalom (pl. túlterheléses támadás, vagy betörési kísérlet) érkezik.

Az Adatkezelő rendszeres időközönként adatmentést végez. Az adatmentésnek elsősorban technikai jellegű célja van, amely oldalaink rendszerének folyamatos működéséhez elengedhetetlen.

Az adatkezelési tájékoztatóban nem szereplő kérdések tekintetében az adatkezelési szabályzat, illetve annak alapjául szolgáló törvények és rendeletek az irányadók.

Az adatokat megismerők köre és adatfeldolgozók

A kezelt adatok megismerésére az Adatkezelő kijelölt munkatársai jogosultak.

Szerver- és tárhely szolgáltatás

Név:  Wave System
Székhely:    2161 Csomád, Akácos u. 4.
Email cím:   info@wavesystem.hu
Weboldal:    wavesystem.hu
Továbbított adatok köre:   vezetéknév, keresztnév, email cím, jelszó (kódolva), számlázási név, számlázási cím, IP cím
Az adattovábbítás célja: szerver és tárhely szolgáltatás biztosítása többek között adattárolás céljából.

Online fizetés

Név:      Barion Payment Zrt.
Székhely:     1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. 5. em. 5.
Email cím:    support@barion.com
Weboldal:     barion.com
Továbbított adatok köre: email cím, vásárlás adatai
Az adattovábbítás célja:    online fizetés

Név:     OTP Mobil Kft.
Székhely:      Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. em.
Email cím:     ugyfelszolgalat@simple.hu
Weboldal:      simplepay.hu
Továbbított adatok köre: email cím, vásárlás adatai
Az adattovábbítás célja:  online fizetés

Hírlevél feliratkozás

Név:     MailerLite Limited
Székhely:      Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland
Weboldal:      mailerlite.com
Továbbított adatok köre:  email cím, név
Az adattovábbítás célja:    hírlevélre való feliratkozás

IMA szoftver, mint adatkezelő

Név:    In mid Air ERP Kft.
Székhely:    1117 Budapest, Fehérvári út 36.
Weboldal és egyéb elérhetőségek:    https://weboffice.imaerp.hu/, IMA ERP mobilapp, IMA könyvelői és vllalatirányítási rendszer
Az adattovábbítás célja:    pénzügyi nyilvántartások és kezelés, könyvelés

Jogorvoslat

Amennyiben a Felhasználó személyes adatok kezelésével kapcsolatos panaszát nem sikerül békés úton mindkét fél számára megfelelően rendezni, akkor a felhasználó jogorvoslatot kérhet.
A Felhasználó panaszával Magyarországon a felügyeleti hatósághoz fordulhat. Jelenleg ez a hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
A Felhasználó jogorvoslatot kérhet bírósági úton is. Az adatvédelmi perek törvényszéki hatáskörbe tartoznak. A per a felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken indítható.

Hatályos: 2025.01.01.