A könyvelőirodák számára az adminisztrációs terhek és a határidők állandó nyomást jelentenek. Ez különösen igaz a hónap 20-a körüli időszakokra vagy a májusi adóbevallási szezonra, amikor a feszített tempó és a kapkodás gyakran elkerülhetetlennek tűnik. Ficsór Mónika, a Ró Könyvelőiroda vezetője is szembesült ezekkel a kihívásokkal. Korábban az ő irodájában is megszokott volt a hónap végi hajrá és az éjszakába nyúló túlóra.  Ma már azonban elmondhatja, hogy nincs kapkodás, nincsenek szombati túlórák, és még májusban is mosolyogva veszik fel a telefont.
Hogyan jutottak el idáig?
Az IMA bevezetésével, később annak professzionális megismerésével Mónika könyvelőirodájának folyamatai jelentősen megváltoztak.

A kihívások: Amikor a túlóra mindennapos volt

Mónika könyvelőirodájában korábban a hónap végi zárás és az adminisztrációs feladatok megoldása gyakran hosszú órákig tartott. A számlák, a banki tranzakciók és más adatok manuális feldolgozása időigényes és kimerítő feladat volt. Az iroda dolgozói rendszeresen túlóráztak, és a hónap vége mindig stresszel és kapkodással járt.

A megoldás: Az IMA bevezetése

Mónika számára az igazi áttörést az IMA hozta meg. Kezdetben a rendszerben a banki adatok automatizált feldolgozása keltette fel az érdeklődését, de az átgondolatlan bevezetés néhány kezdeti nehézséget is okozott. Mónika és csapata rájött, hogy a szoftver teljes körű kihasználásához megfelelő oktatásra van szükség mind a kollégák felé a szemlélet tekintetében, mind a rendszer mélyebb ismerete miatt. Az IMA könyvelőrendszer bevezetése után hamarosan elkezdtek komoly eredményeket elérni: az iroda átalakult, megszüntették az irattárolást, és bevezették a papírmentes irodát.

Automatizált folyamatok és kiegyensúlyozott munkanapok

Az IMA segítségével Mónika könyvelőirodája magas szinten automatizálta a napi feladatokat. A szoftver révén megszűntek a manuális folyamatok, a számlák és a pénzügyi tranzakciók automatikusan rögzültek a rendszerben, így jelentős időt takarítottak meg. Mónika szerint az automatizáció lehetővé tette, hogy a csapat hatékonyabban dolgozzon, és az ügyfelek számára gyorsabb, pontosabb jelentéseket készítsenek.

Az iroda ma már annyira jól szervezett, hogy az alkalmazottak nyugodtan elmehetnek szabadságra akár hónap közepén is, és a csapat teljesítménye kiegyensúlyozott. „Nincs több szombati túlóra, és nincs kapkodás.” – mondja Mónika. Január végén az iroda kapacitásait más cégek, más könyvelő irodák évvégi zárásában is tudják hasznosítani, ami további bevételt biztosít.

Az oktatás fontossága

Mónika szerint az IMA sikere nemcsak a szoftver funkcionalitásán múlik, hanem az oktatásokon is. Mivel maga is oktató az IMA Akadémián, látja, hogy a könyvelőirodák fejlődése az oktatásoknak is köszönhető. „Az oktatás során olyan szakmai gyakorlatokat is megosztunk, amelyek a mindennapi munkában segítenek, és ezek nincsenek benne a tankönyvekben” – mondja Mónika. Az IMA nemcsak technológiai előnyöket kínál, hanem lehetőséget biztosít a könyvelőirodák számára, hogy szakmailag is fejlődjenek.

Hogyan segíthet az IMA a te könyvelőirodádnak is?

Mónika története egy példa arra, hogyan változtathatja meg az IMA egy könyvelőiroda mindennapi működését. Az automatizált folyamatok, a valós idejű adatok és a szakmai támogatás mind hozzájárultak ahhoz, hogy a Ró Könyvelőiroda működése hatékonyabb és kiegyensúlyozottabb legyen.

Csatlakozz webináriumunkhoz, és tudd meg, hogyan segíthet az IMA a te könyvelőirodádnak is szintet lépni!

Webinárium dátuma: 2024. október 28., hétfő 13:00
Jelentkezz itt:  Ott leszek!